Nuestra infraestructura humana se encuentra específicamente diseñada a
efecto de que los principios básicos que fundan la existencia de nuestra
actividad se encuentren siempre presentes en cada una de las operaciones en las
que intervenimos.
Contamos con abogados especializados, quienes nos apoyan y hago
hincapié, nos apoyan, pues somos nosotros quienes siempre estamos detrás de
cada operación. Siempre cuidando la seguridad jurídica con absoluta calidad.
Contamos con un diverso número de secretarias, muy bien entendidas en su
actividad especifica. Personal que es por supuesto, supervisado constantemente
por nosotros los notarios, como por los abogados que nos asisten.
Dos contadores públicos y un asistente de contabilidad, quienes llevan
tanto nuestra contabilidad personal, como lo concerniente a nuestra
responsabilidad como entes perceptores de impuestos y derechos.
Tenemos también un área compuesta por dos personas, con amplia
experiencia en el tema liquidaciones –de impuestos y derechos- federales, estatales
y municipales, por resultas de las distintas operaciones notariales otorgadas.
Cabe destacar que precisamente en esta área de impuestos, nosotros los
notarios, nos hemos especializado, incluso titulado, como Maestros en Derecho
Fiscal.
Un departamento de gestores, compuesto por cinco personas, quienes
también cuentan con un buen acervo de experiencia en el trato con el personal
de las distintas dependencias gubernamentales.
En lo concerniente a nuestra oficina, estamos localizados en una de las
principales zonas comerciales de la Ciudad, precisamente junto a dos centros
comerciales, Plaza Angelópolis y Plaza Solesta.
Nos encontramos en el piso doce de la Torre UMA. Torre de oficinas con
instalaciones modernas, de vanguardia, con estacionamiento, fácil
identificación y acceso.
Nuestra herramienta informática siempre en constante actualización con
computadoras interconectadas vía intranet alámbrica e inalámbrica, cada una de
ellas con acceso a internet y correo electrónico. Nuestra Intranet se encuentra
a la vanguardia, funciona bajo categoría Nivel 6 (gigabit) 3M la que concentra
información en servidores NAS en espejo; dos en sitio y uno remoto. Tenemos
siete salas de lectura -salas de firma- con instalación para conferencia
remota, en audio y video. Contamos también con un salón de capacitación -tipo
auditorio- para más de sesenta personas.
Somos la primera Notaria en el Estado de Puebla que contó con un sistema
informático integral de seguimiento de expedientes. Esto es, cada una de
nuestras actuaciones se encuentra fielmente respaldada -digitalizada- y
documentada en un sistema de seguimiento de procesos. Sistema que a su vez se
va automática y periódicamente resguardando en un Banco de Datos remoto (DBU).
Este sistema fue creado en su momento específicamente para la notaría, y
significo una inversión importante, tanto de capital, como de tiempo. Sistema
contratado con la empresa líder, DBASYSTEM[1], que nos permite ver en tiempo
real y desde cualquier lugar, el estatus de cada expediente en lo referente a
firmas, pagos de clientes, gestorías federales, estatales y municipales,
trámites, certificados, pagos a dependencias con enlace al Sistema Tributario
SAT, entre muchos otros.
[1]Empresa que
actualmente presta sus servicios a las principales notarias de la República,
como a Bancos, Ayuntamientos, Registros Públicos e incluso al FOVISSSTE a
través del Sistema Enlace.